GESTIONNAIRE DE PAIE

• Pratique de l’anglais courant (entreprise en contexte international)
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Disponibilité et réactivité
• Goût pour les chiffres
• Esprit pragmatique et méthodique
• Pédagogie
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacité à prioriser
• Résistance au stress
• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Polyvalence
• Force de proposition

Élaboration des fiches de paie

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP [Enterprise Resource Planning]).
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

• Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

Gestion administrative du personnel

• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
• Gérer les formalités d’embauche (DPAE [déclaration préalable à l’embauche], élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
• Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
• Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
• Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
• Établir le bilan social (pour entreprises de plus de 300 salariés).
• Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).

Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
• Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…).
• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation).

Diplômes requis

Formation de niveau Bac +2/3

• BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance.

Formation de niveau Bac +5

• Master RH – Responsable carrière et paie

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire
• Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
• Connaissance de la convention collective de l’entreprise (parfois multisite et multiconvention)
• Connaissance des terminologies comptables et sociales
• Connaissance de la gestion administrative du personnel
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
• Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
• Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie (type Sage, Cegid, ADP, Ciel, Meta4)
• Connaissance des logiciels de ressources humaines, de gestion d’entreprise (type SAP)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
• Pratique de l’anglais courant (entreprise en contexte international)